Kaip tvarkyti popierinius kliento failus

5 veiksmai, kaip tvarkyti informaciją apie klientą

1. Sukurkite kliento kontaktų lapą. ...
2. Sukurkite fizinį failą. ...
3. Sukurkite skaitmeninį aplanką. ...
4. Pridėkite informaciją prie elektroninių kontaktų duomenų bazės. ...
5. Pridėkite informacijos prie atsiskaitymo / finansinės programinės įrangos.

1. Koks yra geriausias būdas tvarkyti popierines bylas?
2. Kaip tvarkyti popierinę bylą biure?
3. Kaip tvarkote popierines bylas namuose?
4. Kaip suskirstyti popierinį failą į kategorijas?
5. Kokios yra 5 pagrindinės registravimo sistemos?
6. Kokios yra 3 padavimo sistemų rūšys?
7. Kokie yra 7 namų tvarkymo sistemos žingsniai?
8. Kaip sutvarkyti savo biuro failų sistemą?
9. Kaip darbe tvarkote popierines bylas?
10. Kaip sutvarkyti savo skaitmeninius aplankus?

Koks yra geriausias būdas tvarkyti popierines bylas?

Porą dekoratyvinių failų aplankų rekomenduoju laikyti vertikalioje dėžėje šalia tos vietos, kur atidarote paštą ir apmokate sąskaitas. Šiuose aplankuose gali būti „proceso metu“ tvarkomi dokumentai. Tačiau stenkitės, kad didžioji dalis popieriaus nepatektų iš tų aplankų į pagrindinius failus.

Kaip tvarkyti popierinę bylą biure?

Štai keletas patarimų, kurie padės tvarkyti failus:

1. Venkite nereikalingų dokumentų taupymo - neįpraskite išsaugoti viską, kas pas jus. ...
2. Laikykitės nuoseklaus failų ir aplankų pavadinimo metodo - pavyzdžiui, pagrindinį aplanką padalykite į klientų, pardavėjų ir bendradarbių antrinius aplankus.

Kaip tvarkote popierines bylas namuose?

Štai keli veiksmai, kurių reikia imtis:

1. 1 žingsnis: Pasirinkite vietą ir saugojimo sprendimą, kad išsaugotumėte savo namų failus. ...
2. 2 žingsnis: atsikratykite popieriaus netvarkos dabartinėje dokumentų tvarkymo sistemoje, jei tokią turite. ...
3. 3 žingsnis: sukurkite savo namų failų sistemą ir tvarkykite failus. ...
4. 4 žingsnis: Kasmet išvalykite kai kuriuos failus, kad popieriaus netvarkos neperimtų.

Kaip suskirstyti popierinį failą į kategorijas?

Atskirkite dokumentus 5 kategorijose

Kiekvienas dokumentas bus suskirstytas į vieną iš šių penkių kategorijų: veiksmas, archyvas, buitis, perdirbimas ir smulkinimas.

Kokios yra 5 pagrindinės registravimo sistemos?

Yra 5 padavimo būdai:

• Padavimas pagal temą / kategoriją.
• Padavimas abėcėlės tvarka.
• Bylų pateikimas pagal skaičius / tvarka.
• Padavimas pagal vietas / geografinė tvarka.
• Padavimas pagal datas / chronologine tvarka.

Kokios yra 3 padavimo sistemų rūšys?

Duomenų rinkimo ir klasifikavimo sistemos skirstomos į tris pagrindines rūšis: abėcėlės, skaitinės ir raidinės ir skaitmeninės.

Kokie yra 7 namų tvarkymo sistemos žingsniai?

7 žingsniai, kaip tvarkyti dokumentus kaip profesionalus

1. 1 žingsnis: nustatykite, kur turėtų būti saugomi jūsų dokumentai. ...
2. 2 žingsnis: Išvalykite esamą failų sistemą. ...
3. 3 žingsnis: Surinkite visus laisvus popierius. ...
4. 4 žingsnis: Surinkite padavimo medžiagas. ...
5. 5 žingsnis: Rūšiuoti & Etiketė. ...
6. 6 žingsnis: Veiksmų dokumentų tvarkymas. ...
7. 7 žingsnis: ravėkite & Palaikyti.

Kaip sutvarkyti savo biuro failų sistemą?

10 namų biuro įsilaužimų, kad galėtumėte susitvarkyti dabar

1. PURG POPIERIUS. Popierių krūva. ...
2. SPALVUOKODUOKITE DARBO SISTEMĄ. Sukurkite pašto tvarkytuvę su failų aplankais. ...
3. SUKURKITE PAŠTĄ. Dėžės, naudojamos laiškams rūšiuoti. ...
4. Sukurkite spausdinimo stotį. Pasidaryk „Fauxdenza“. ...
5. LAIKYKITE KONTEINERIUOSE. ...
6. NAUDOKITE ŽENKLŲ KŪRĖJĄ. ...
7. KATEGORIZUOTI. ...
8. ORGANIZUOKITE SAVO KNYGAS.

Kaip darbe tvarkote popierines bylas?

Panagrinėkime kiekvieną iš šių veiksmų išsamiau, kad galėtumėte pritaikyti šią paprastą organizavimo sistemą savo darbo vietoje.

1. Atskirkite dokumentus pagal tipą. ...
2. Naudokite chronologinę ir abėcėlės tvarka. ...
3. Sutvarkykite savo padavimo vietą. ...
4. Spalvokite savo registravimo sistemą. ...
5. Paženklinkite savo registravimo sistemą. ...
6. Išmeskite nereikalingus dokumentus. ...
7. Skaitmeninkite failus.

Kaip sutvarkyti savo skaitmeninius aplankus?

Atsižvelgdami į tai, pradėkime.

1. Organizuodami skaitmeninius failus, nuspręskite apie aplankų struktūrą. ...
2. Laikykitės savo skaitmeninės organizavimo sistemos. ...
3. Jei turite atskirą diską, naudokite jį savo dokumentų aplankui. ...
4. Naudokite antrinius aplankus savo kompiuteryje. ...
5. Kaip tvarkyti kompiuterio failus ir aplankus. ...
6. Perkelkite numatytąsias vietas į šakninį aplanką.